Chính sách Bảo mật – Viện Tâm lý Giáo dục BrainCare
🔒 Chính sách bảo mật

Thông tin của bạn được
bảo vệ và bảo mật tuyệt đối
tại BrainCare

Viện Tâm lý Giáo dục BrainCare cam kết bảo vệ toàn bộ thông tin cá nhân và dữ liệu sức khỏe tâm lý của người dùng theo đúng quy định pháp luật Việt Nam — đặc biệt với thông tin nhạy cảm trong lĩnh vực sức khỏe tâm thần và tâm lý trẻ em.

🏛
Trực thuộc
Hội Khoa học Tâm lý Giáo dục Việt Nam
⚖️
Tuân thủ pháp luật
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân
🔒 Mã hóa SSL toàn tuyến 🚫 Không bán dữ liệu người dùng 📅 Cập nhật: 01/07/2025
Chính sách này áp dụng cho toàn bộ hệ sinh thái BrainCare — bao gồm braincare.vn, phongkhamtamly.com, checkingcare.vn, braincare.edu.vn và youcare.vn. Bằng việc sử dụng bất kỳ dịch vụ nào của BrainCare, bạn đồng ý với các điều khoản trong chính sách này.
📌

Phạm vi áp dụng

Các website và dịch vụ thuộc hệ sinh thái BrainCare

Chính sách Bảo mật này điều chỉnh cách BrainCare thu thập, lưu trữ, sử dụng và bảo vệ thông tin cá nhân của người dùng khi tương tác với các nền tảng sau:

🌐
Website & Nền tảng số
  • braincare.vn — website tổ chức
  • phongkhamtamly.com — đặt lịch & tư vấn
  • checkingcare.vn — sàng lọc trực tuyến
  • braincare.edu.vn — đào tạo
  • youcare.vn — nền tảng CKCare
🏥
Dịch vụ trực tiếp
  • Đăng ký & đặt lịch tham vấn
  • Hồ sơ đánh giá tâm lý
  • Sàng lọc phát triển trẻ em
  • Tham gia chương trình đào tạo
  • Liên hệ qua hotline / email

Chính sách này không áp dụng cho các website bên thứ ba mà BrainCare có thể liên kết đến. BrainCare khuyến nghị người dùng đọc chính sách bảo mật riêng của từng trang web trước khi cung cấp thông tin cá nhân.

📋

Thông tin BrainCare thu thập

Chỉ thu thập những gì cần thiết cho dịch vụ

BrainCare chỉ thu thập thông tin cần thiết để cung cấp dịch vụ tâm lý chuyên nghiệp và đảm bảo trải nghiệm người dùng tốt nhất. Dưới đây là các loại thông tin có thể được thu thập:

👤
Thông tin cá nhân cơ bản
  • Họ tên, ngày sinh, giới tính
  • Số điện thoại, địa chỉ email
  • Địa chỉ liên lạc (nếu cần)
  • Mối quan hệ với thân chủ (cha/mẹ, người giám hộ)
🧠
Thông tin sức khỏe tâm lý (Nhạy cảm)
  • Mô tả vấn đề tâm lý / hành vi
  • Kết quả sàng lọc & đánh giá
  • Tiến trình can thiệp & trị liệu
  • Lịch sử điều trị (nếu có)
📊
Dữ liệu sử dụng dịch vụ
  • Lịch sử đặt lịch & hủy lịch
  • Phương thức thanh toán (không lưu số thẻ)
  • Phản hồi & đánh giá dịch vụ
  • Lịch sử tương tác với nội dung
💻
Dữ liệu kỹ thuật
  • Địa chỉ IP, loại trình duyệt
  • Thiết bị truy cập, hệ điều hành
  • Trang đã xem, thời gian truy cập
  • Cookie và dữ liệu phiên truy cập
⚠️ Thông tin sức khỏe tâm lý — Dữ liệu đặc biệt nhạy cảm
Thông tin về sức khỏe tâm lý, tâm thần và tình trạng phát triển của trẻ em được BrainCare xếp vào nhóm dữ liệu đặc biệt nhạy cảm. Loại dữ liệu này được áp dụng các biện pháp bảo vệ cao nhất và chỉ được chia sẻ theo đúng quy định tại Mục 5.
🎯

Mục đích sử dụng thông tin

Thông tin chỉ được dùng đúng mục đích đã cam kết

BrainCare sử dụng thông tin thu thập cho các mục đích sau:

  • 1Cung cấp dịch vụ tâm lý: Lên lịch hẹn, kết nối thân chủ với chuyên gia phù hợp, quản lý hồ sơ can thiệp và theo dõi tiến trình trị liệu.
  • 2Sàng lọc & đánh giá: Thực hiện quy trình đánh giá tâm lý 5 bước chuẩn lâm sàng tại checkingcare.vn và phongkhamtamly.com — phục vụ lợi ích trực tiếp của thân chủ.
  • 3Liên lạc & hỗ trợ: Gửi xác nhận lịch hẹn, nhắc nhở, kết quả sàng lọc và phản hồi tư vấn qua email hoặc điện thoại.
  • 4Cải thiện dịch vụ: Phân tích dữ liệu tổng hợp (đã ẩn danh hóa) để nâng cao chất lượng nội dung, quy trình và trải nghiệm người dùng.
  • 5Nghiên cứu khoa học: Dữ liệu ẩn danh hóa có thể được sử dụng trong các đề tài nghiên cứu của Viện — với sự đồng ý rõ ràng từ người dùng và tuân thủ đạo đức nghiên cứu.
  • 6Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng các yêu cầu pháp lý, cơ quan quản lý nhà nước theo đúng quy định hiện hành.
Cam kết của BrainCare: Thông tin của bạn KHÔNG được sử dụng cho mục đích quảng cáo thương mại, tiếp thị sản phẩm/dịch vụ không liên quan đến tâm lý, hoặc bất kỳ mục đích nào ngoài danh sách trên mà không có sự đồng ý của bạn.
🛡️

Biện pháp bảo vệ thông tin

Hệ thống bảo mật nhiều lớp theo chuẩn y tế

BrainCare áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức để bảo vệ thông tin người dùng ở mức cao nhất có thể:

🔐
Mã hóa SSL/TLS
Toàn bộ dữ liệu truyền tải qua internet được mã hóa theo chuẩn SSL/TLS 256-bit.
🗄️
Lưu trữ an toàn
Dữ liệu được lưu trên máy chủ bảo mật, có kiểm soát truy cập và sao lưu định kỳ.
👥
Kiểm soát truy cập
Chỉ chuyên gia phụ trách trực tiếp mới có quyền truy cập hồ sơ thân chủ liên quan.
📜
Cam kết bảo mật nhân viên
Toàn bộ đội ngũ ký cam kết bảo mật thông tin thân chủ theo quy chế nội bộ.
🔍
Giám sát & kiểm tra định kỳ
Hệ thống được rà soát bảo mật định kỳ để phát hiện và xử lý lỗ hổng kịp thời.
Thời hạn lưu trữ
Dữ liệu chỉ được lưu trong thời gian cần thiết theo quy định pháp luật — sau đó được xóa an toàn.
🤝

Chia sẻ thông tin với bên thứ ba

BrainCare không bán dữ liệu người dùng

BrainCare không bán, trao đổi hoặc chuyển nhượng thông tin cá nhân cho bên thứ ba vì mục đích thương mại. Thông tin chỉ được chia sẻ trong các trường hợp sau:

  • 1Trong hệ sinh thái BrainCare: Thông tin có thể được chia sẻ giữa các đơn vị trong hệ sinh thái (phongkhamtamly.com, checkingcare.vn…) khi cần thiết để phối hợp cung cấp dịch vụ cho thân chủ — với sự đồng ý ngầm định khi đăng ký.
  • 2Đối tác dịch vụ kỹ thuật: Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ, email, thanh toán được ký hợp đồng bảo mật — chỉ xử lý dữ liệu theo chỉ dẫn của BrainCare, không được dùng vào mục đích khác.
  • 3Yêu cầu pháp lý: Khi có yêu cầu hợp lệ từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
  • 4Trường hợp khẩn cấp: Khi cần thiết để bảo vệ an toàn tính mạng của thân chủ hoặc người khác — theo nguyên tắc đạo đức nghề tâm lý và quy định pháp luật.
  • 5Nghiên cứu khoa học: Dữ liệu tổng hợp, đã ẩn danh hóa có thể được dùng trong công bố khoa học — không thể truy nguyên đến cá nhân cụ thể.
⚠️ Lưu ý quan trọng về thông tin trẻ em
Thông tin về tình trạng tâm lý, phát triển và can thiệp của trẻ em chỉ được chia sẻ với cha mẹ / người giám hộ hợp pháp. Tuyệt đối không chia sẻ với bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của người giám hộ — trừ trường hợp khẩn cấp về an toàn.

Quyền của người dùng

Bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định hiện hành, người dùng có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

👁️
Quyền truy cập
Yêu cầu BrainCare cung cấp bản sao toàn bộ dữ liệu cá nhân đang được lưu trữ.
✏️
Quyền chỉnh sửa
Yêu cầu cập nhật, sửa đổi thông tin cá nhân không chính xác hoặc đã lỗi thời.
🗑️
Quyền xóa dữ liệu
Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân — trừ trường hợp pháp luật yêu cầu lưu giữ.
📤
Quyền chuyển dữ liệu
Nhận dữ liệu của mình ở định dạng phổ biến để chuyển sang nhà cung cấp dịch vụ khác.
🚫
Quyền phản đối
Từ chối xử lý dữ liệu cho mục đích tiếp thị hoặc nghiên cứu bất kỳ lúc nào.
⏸️
Quyền hạn chế xử lý
Yêu cầu tạm ngừng xử lý dữ liệu trong khi khiếu nại đang được xem xét.

Để thực hiện các quyền trên, vui lòng liên hệ BrainCare qua email lienhe@braincare.vn hoặc hotline 1900 3307. BrainCare cam kết phản hồi trong vòng 7 ngày làm việc.

👧

Bảo vệ thông tin trẻ em

Quy định đặc biệt cho nhóm dưới 16 tuổi

Vì lĩnh vực trọng tâm của BrainCaretâm lý trẻ em và vị thành niên (6–18 tuổi), chúng tôi áp dụng các quy định bảo vệ đặc biệt:

  • 1Đồng ý của cha mẹ / người giám hộ: Mọi đăng ký dịch vụ cho trẻ dưới 16 tuổi đều bắt buộc phải có sự đồng ý rõ ràng từ cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
  • 2Quyền truy cập hồ sơ: Cha mẹ / người giám hộ có quyền truy cập, xem xét và yêu cầu xóa dữ liệu của con em mình bất kỳ lúc nào.
  • 3Không thu thập trực tiếp từ trẻ: BrainCare không thu thập thông tin trực tiếp từ trẻ em dưới 13 tuổi mà không có sự hiện diện và đồng ý của cha mẹ.
  • 4Bảo mật tuyệt đối hồ sơ lâm sàng: Thông tin trong hồ sơ can thiệp của trẻ được mã hóa và phân quyền truy cập nghiêm ngặt — chỉ chuyên gia phụ trách và cha mẹ được xem.
  • 5Không marketing đến trẻ em: BrainCare không sử dụng bất kỳ thông tin nào của trẻ cho mục đích tiếp thị hoặc quảng cáo.
👧 Cam kết bảo vệ trẻ em: Với mỗi trẻ được đánh giá và can thiệp tại BrainCare, dữ liệu tâm lý là tài sản riêng tư của gia đình — không ai, kể cả nhân viên BrainCare không liên quan trực tiếp, được phép tiếp cận.
🔄

Cập nhật chính sách bảo mật

Thông báo khi có thay đổi quan trọng

BrainCare có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này định kỳ để phản ánh những thay đổi trong thực tiễn hoặc quy định pháp luật mới. Khi có thay đổi:

  • 1Thay đổi nhỏ: Ngày cập nhật sẽ được điều chỉnh ở đầu trang. Người dùng nên đọc lại chính sách định kỳ.
  • 2Thay đổi quan trọng: BrainCare sẽ thông báo qua email hoặc thông báo nổi bật trên website ít nhất 14 ngày trước khi có hiệu lực.
  • 3Thay đổi ảnh hưởng đến dữ liệu sức khỏe: Yêu cầu sự đồng ý tích cực (opt-in) từ người dùng trước khi áp dụng thay đổi.

Việc tiếp tục sử dụng dịch vụ sau ngày có hiệu lực được coi là chấp thuận chính sách mới — ngoại trừ những thay đổi yêu cầu đồng ý tích cực như đã nêu trên.

📋 Soạn thảo & Quản lý
Ban Giám đốc Viện Tâm lý Giáo dục BrainCare
Chịu trách nhiệm soạn thảo, ban hành và cập nhật chính sách bảo mật — đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam và chuẩn mực quốc tế về bảo vệ dữ liệu sức khỏe.
→ Về BrainCare
🔒 Giám sát tuân thủ
Bộ phận Pháp lý & Đạo đức Nghề nghiệp BrainCare
Giám sát việc thực thi chính sách bảo mật trong toàn bộ hoạt động — đặc biệt với dữ liệu sức khỏe tâm lý của thân chủ và trẻ em, tuân thủ đạo đức nghề tâm lý.
→ Xem đội ngũ BrainCare
📅 Lần đầu ban hành: 10/04/2020 🔄 Cập nhật gần nhất: 01/07/2025 ✅ Phiên bản: 2.0

Liên hệ về Chính sách Bảo mật

Có câu hỏi về chính sách bảo mật, muốn thực hiện quyền của người dùng, hoặc báo cáo sự cố bảo mật?